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Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 - Regolamento UE 2016/679)

Il notaio è un pubblico ufficiale che ha il compito istituzionale di dar pubblica fede agli atti tra privati e alle informazioni in essi contenute. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti e una qualificata assistenza giuridica. I dati personali da Lei forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, ai sensi delle vigenti normative.

La navigazione non comporta alcun trattamento di dati personali ad eccezione di quelli raccolti attraverso i cookie, alla cui sezione specifica si rimanda.

Il sito web prevede la compilazione di form, che sono stati creati per poter rispondere alla Sua richiesta di informazioni e/o documenti. A tal fine le riportiamo di seguito l’informativa al trattamento dei dati personali prevista dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Notaio Studio Notai Trentini Riuniti    con sede in Via Torre Verde, 25 – Trento - Tel. 0461/1733000 fax 0461/1920302 - Email: info@notaitn.it.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati oggetto di trattamento sono nome, cognome, codice fiscale, città, recapito telefonico, indirizzo email di contatto, forniti da Lei al momento della compilazione dei form presenti nella sezione “Servizi on-line” (quali ad esempio: richiesta preventivo, richiesta copia atti, richiesta consulenza).

Sul sito potrebbe essere presente, previa registrazione, l’accesso ad un’area riservata dedicata allo scambio di informazioni tra Lei e lo studio professionale. In questo caso vengono raccolti anche i dati di accesso.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Notaio tratta i dati personali, come sopra definiti, per rispondere a richieste specifiche dei visitatori del sito o dei clienti registrati nell’area riservata, quali ad esempio la richiesta di consulenza e di preventivo o per la richiesta ed invio di copie di atti e documenti.

La base giuridica del trattamento è da riferirsi all’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Il titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali, opportunamente minimizzati, attraverso i form di raccolta presenti sul sito è obbligatorio per ricevere le informazioni o le copie degli atti eventualmente richiesti dai visitatori o per eventuali contatti precontrattuali.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e su supporto cartaceo, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Notaio non comunica i dati di contatto ad altri soggetti. E’ tuttavia possibile che soggetti che operano sui sistemi informatici per conto dello studio vengano in contatto con i dati. Tali soggetti sono tutti legati da rapporti contrattuali con il Titolare del trattamento e, ove previsto, sono nominati responsabili del trattamento.

I dati personali non sono trattati al di fuori del territorio italiano.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti per le finalità precedentemente indicate saranno conservati per lo scambio di informazioni e saranno cancellati al più tardi entro i 24 mesi dall’ultimo contatto con il Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR).

Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o può opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento (art. 21 GDPR); può esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR).

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei relativi diritti, il Titolare può essere contattato all’indirizzo email: info@notaitn.it.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo individuata dalla legge italiana, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.

Il trattamento di tali dati personali sarà principalmente finalizzato agli adempimenti previsti dalla legge nell’ambito della pubblica funzione notarile. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato all’espletamento di incarichi conferiti dagli interessati o per facilitare la comunicazione con questi, ove ritenuto utile o necessario.

Il trattamento può essere effettuato su supporti cartacei ed anche con l’ausilio di strumenti elettronici, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Suoi/Vostri dati personali o l’autorizzazione al trattamento potrebbe comportare la mancata esecuzione della prestazione professionale.

Il notaio è tenuto a comunicare determinati dati personali ad alcuni soggetti pubblici; i dati trasmessi andranno per lo più ad aggiornare quegli stessi registri pubblici dai quali è possibile sia stata tratta parte dei dati che riguardano Lei/Voi e le eventuali altre parti interessate. I dati potranno essere altresì comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a determinati soggetti pubblici o privati, tra i quali istituti bancari, consulenti legali o fiscali e altri liberi professionisti. Potranno essere altresì occasionalmente affidati a fornitori di servizi postali, se ritenuto necessario nell’ambito delle finalità sopra menzionate. Come previsto dal decreto legislativo n°231 del 16 novembre 2007 i dati potranno essere comunicati anche all’ Unità d’Informazione Finanziaria (UIF) in adempienza alle norme antiriciclaggio. Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento. In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione.

Anche dati personali classificati come sensibili ossia i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o altro in genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento. Ciò per adempiere ad un obbligo di legge oppure con il consenso scritto dell’interessato, previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26 del D.lgs n.196/2003), secondo le modalità e per le finalità sopra indicate.

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Notaio Studio Notai Trentini Riuniti    con sede in Via Torre Verde, 25 – Trento - Tel. 0461/1733000 fax 0461/1920302 - Email: info@notaitn.it . Si precisa che il titolare del trattamento è un singolo libero professionista. E’ possibile conoscere una versione aggiornata di questo documento e l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, rivolgendosi direttamente al titolare indicato sopra.

Al titolare del trattamento o al responsabile Lei/Voi potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, così come previsto dall’articolo 7 del D.lgs n.196/2003, che per Sua/Vostra comodità viene sotto riportato. Va comunque osservato che l’atto notarile, come ogni altro analogo documento con fede pubblica, è destinato ad essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario; ogni successiva modifica dei dati ivi contenuti non dovrà e non potrà comportare modifica dell’atto, bensì sarà documentata con modalità sue proprie. Qualora atti notarili richiedano di essere corretti a causa di obiettiva erroneità di alcuni loro elementi, la rettifica potrà essere eseguita solo con un ulteriore atto notarile.

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciali.