Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 - Regolamento UE 2016/679)

Il notaio è un pubblico ufficiale che ha il compito istituzionale di dar pubblica fede agli atti tra privati e alle informazioni in essi contenute. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti e una qualificata assistenza giuridica. I dati personali da Lei forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, ai sensi delle vigenti normative.

La navigazione non comporta alcun trattamento di dati personali ad eccezione di quelli raccolti attraverso i cookie, alla cui sezione specifica si rimanda.

Il sito web prevede la compilazione di form, che sono stati creati per poter rispondere alla Sua richiesta di informazioni e/o documenti. A tal fine le riportiamo di seguito l’informativa al trattamento dei dati personali prevista dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR).

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Notaio Studio Notai Associati di Trento    con sede in Via Torre Verde, 25 – Trento - Tel. 0461/1733000 fax 0461/1920302 - Email: info@notaitn.it.

 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati oggetto di trattamento sono nome, cognome, codice fiscale, città, recapito telefonico, indirizzo email di contatto, forniti da Lei al momento della compilazione dei form presenti nella sezione “Servizi on-line” (quali ad esempio: richiesta preventivo, richiesta copia atti, richiesta consulenza).

Sul sito potrebbe essere presente, previa registrazione, l’accesso ad un’area riservata dedicata allo scambio di informazioni tra Lei e lo studio professionale. In questo caso vengono raccolti anche i dati di accesso.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Notaio tratta i dati personali, come sopra definiti, per rispondere a richieste specifiche dei visitatori del sito o dei clienti registrati nell’area riservata, quali ad esempio la richiesta di consulenza e di preventivo o per la richiesta ed invio di copie di atti e documenti.

La base giuridica del trattamento è da riferirsi all’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Il titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.

 

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali, opportunamente minimizzati, attraverso i form di raccolta presenti sul sito è obbligatorio per ricevere le informazioni o le copie degli atti eventualmente richiesti dai visitatori o per eventuali contatti precontrattuali.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e su supporto cartaceo, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Notaio non comunica i dati di contatto ad altri soggetti. E’ tuttavia possibile che soggetti che operano sui sistemi informatici per conto dello studio vengano in contatto con i dati. Tali soggetti sono tutti legati da rapporti contrattuali con il Titolare del trattamento e, ove previsto, sono nominati responsabili del trattamento.

I dati personali non sono trattati al di fuori del territorio italiano.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti per le finalità precedentemente indicate saranno conservati per lo scambio di informazioni e saranno cancellati al più tardi entro i 24 mesi dall’ultimo contatto con il Titolare.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR).

Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o può opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento (art. 21 GDPR); può esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR).

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei relativi diritti, il Titolare può essere contattato all’indirizzo email: info@notaitn.it.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo individuata dalla legge italiana, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.