Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 13 – DSGVO - EU- 2016/679)

Der Notar ist ein öffentlicher Beamter, dessen institutionelle Aufgabe es ist, Urkunden zwischen Privatpersonen und den darin enthaltenen Informationen öffentlichen Glauben zu verleihen. Gleichzeitig gewährleistet er die Kontrolle der Rechtmäßigkeit der Handlungen und eine qualifizierte Rechtshilfe. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten oder im Rahmen unserer Tätigkeit erworbenen personenbezogenen Daten werden nach den Prinzipien der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte, gemäß den geltenden Vorschriften, verarbeitet.

Beim Surfen werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, mit Ausnahme der durch Cookies gesammelten Daten, auf die im entsprechenden Abschnitt verwiesen wird.

Die Website sieht das Ausfüllen von elektronischen Formularen vor, die erstellt wurden, um auf Ihre Anfrage nach Informationen und/oder Dokumenten reagieren zu können. Zu diesem Zweck berichten wir im Folgenden über die in Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (im Folgenden DSGVO) vorgesehenen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Der Datenschutzbeauftragte ist das Notariat Notai Associati aus Trient, mit Sitz in Via Torre Verde, 25 - Trient -
Tel. +39 0461/1733000 fax +39 0461/1920302 - Email: info@notaitn.it. 

VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN 

Der Verarbeitung unterliegen folgende Angaben: Name, Nachname, Steuernummer, Ort, Telefonnummer, Kontakt-E-Mail-Adresse, die Sie beim Ausfüllen des elektronischen Formats unter der Kategorie "Online-Dienste" angeben (wie z.B.: Anforderung eines Kostenvoranschlags, Anforderung einer Kopie der Urkunden, Anforderung einer Beratung).
Auf der Website kann es nach der Registrierung einen Zugang zu einem geschützten Bereich geben, der dem Informationsaustausch zwischen Ihnen und dem professionellen Studio gewidmet ist. In diesem Fall werden auch die Zugangsdaten erfasst.

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Der Notar verarbeitet personenbezogene Daten, wie oben definiert, um auf spezifische Anfragen von Besuchern der Website oder Kunden, die sich im geschützten Bereich registriert haben, zu reagieren, wie z.B. Anfragen für Beratung und Angebote oder für die Anforderung und Zusendung von Kopien von Akten und Dokumenten.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist im Art. 6, Absatz 1, Buchstabe b) der DSGVO geregelt: "Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen".

Der Datenschutzbeauftragte führt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 Absätze 2 und 4 der Verordnung (EU) 2016/679 durch.

VERBINDLICHKEIT DER DATENÜBERMITTLUNG

Die Übermittlung von persönlichen Daten, angemessen minimiert, durch das elektronische Erfassungsformat auf der Website ist obligatorisch, um die Informationen oder Kopien der Handlungen zu erhalten, die von den Besuchern angefordert werden können oder für jegliche vorvertragliche Kontakte.

VERARBEITUNGSMETHODEN

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mit Hilfe von elektronischen Instrumenten und auf Papier, wobei Methoden verwendet werden, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.

KOMMUNIKATION VON DATEN

Der Notar gibt die Kontaktdaten nicht an andere Parteien weiter. Es ist jedoch möglich, dass Personen, die im Auftrag an den Computersystemen arbeiten, mit den Daten in Kontakt kommen, sind allerdings vertraglich mit dem Datenschutzbeauftragten gebunden und werden ggf. als Datenverarbeiter eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb des italienischen Staatsgebiets verarbeitet.

DATENSPEICHERFRIST

Die zu den vorgenannten Zwecken erhobenen Daten werden für den Informationsaustausch aufbewahrt und spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt mit dem Eigentümer gelöscht. 

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (Art. 15 DSGVO).

Ebenso können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung derselben (Art. 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen oder sich aus berechtigten Gründen ihrer spezifischen Verarbeitung widersetzen (Art. 21 DSGVO); gegebenenfalls können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben (Art. 20 DSGVO).

Für jegliche Informationen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Ausübung der entsprechenden Rechte kann der Datenschutzbeauftragt unter der E-Mail-Adresse info@notaitn.it kontaktiert werden.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der nach italienischem Recht bestimmten Aufsichtsbehörde gemäß den Bestimmungen von Artikel 77 DSGVO einzureichen.